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檢舉信箱
本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,並訂定誠信經營守則,依規定設置檢舉信箱,以供檢舉不誠信行為或不當行為,凡發現本公司員工或主管有貪腐行為、違反反托拉斯遵循政策或其他非法情事時,得提出檢舉。
檢舉需知
檢舉人應至少提供下列資訊:
一、被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。
二、可供調查之具體事證。
受理程序
一、檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管,檢舉情事涉及董事或高階主管,應呈報至獨立董事。
二、本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實,必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助。
三、如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求被檢舉人停止相關行為,並為適當之處置,且必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。
四、檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前,發生與檢舉內容相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。
五、對於檢舉情事經查證屬實,應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。
六、本公司專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告。
檢舉管道
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舉報系統
在榮創能源科技股份有限公司(即榮創公司),誠信正直一直是公司文化最重要之核心價值,也是公司經營理念之首。榮創公司一向承諾秉持誠信從事所有業務活動,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為。 當您發現榮創公司員工或任何代表榮創公司的相關人士進行可疑的行為或可能違反榮創公司的道德行為準則時,請告訴我們。您的舉報事項,我們將交由公司資深主管直接處理。 除法律另有規定外,關於您所提供關於您的個人資料,我們將予以保密,並依法採取適當之保護措施保護您的個人資料及隱私。
提醒您
您所提供之個人資料,包含姓名、電話、電子郵件地址,榮創公司於舉報調查期間,得為調查舉報事項與聯繫用途而處理利用;調查若有必要,榮創公司得傳遞您必要之個人資訊予子公司。
您不得明知不實而故意捏造事實,倘舉報事後被證明是出於惡意或有故意捏造虛偽陳述之情事,您須自負相關法律責任。
為能盡早調查與解決問題,請您務必提供可能的相關具體資訊與文件,若相關資訊與文件不齊備時,榮創公司將無法進行調查。
榮創公司提供予您之相關聯絡內容,其全部或一部皆不可向任何人揭露。除依法律之規定要求外,您不得以榮創公司與您之間的聯絡內容提出訴訟,或以該聯絡內容作為訴訟相關資料。
受理程序
一、檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管,檢舉情事涉及董事或高階主管,應呈報至獨立董事。
二、本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實,必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助。
三、如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求被檢舉人停止相關行為,並為適當之處置,且必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。
四、檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前,發生與檢舉內容相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。
五、對於檢舉情事經查證屬實,應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。
六、本公司專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告。